L’essentiel en 30 secondes
- 1Un SIRH est un logiciel qui réunit tout ce qui concerne vos salariés : fiches, congés, documents, heures, contrats.
- 2Il est utile dès le premier salarié, justement quand il n’y a pas de service RH.
- 3Il ne remplace pas la paie : c’est votre comptable ou un logiciel de paie qui la calcule.
- 4Pour une TPE, les bons critères sont la simplicité, l’usage sur téléphone et un prix clair, sans engagement.
Sommaire
SIRH : la définition simple
SIRH signifie système d’information des ressources humaines. Derrière ce nom un peu technique se cache une idée simple : un seul outil, en ligne, où l’on retrouve tout ce qui concerne ses salariés, au lieu de l’éparpiller entre des classeurs, des tableurs, des e-mails et des SMS.
Concrètement, un SIRH garde la fiche de chaque salarié, reçoit ses demandes de congés, range ses documents, suit ses heures et prépare les informations dont le comptable a besoin pour la paie. Les salariés y ont souvent leur propre accès, pour consulter leurs informations sans passer par le patron.
Pourquoi c’est utile, même avec trois salariés
On imagine souvent le SIRH réservé aux grandes entreprises. C’est pourtant dans les petites qu’il fait gagner le plus de temps : il n’y a pas de service RH, et c’est le dirigeant qui gère tout, entre deux clients ou deux chantiers. Chaque question d’un salarié est une interruption.
Les questions qui reviennent sans cesse, et qu’un SIRH règle une fois pour toutes :
- « Il me reste combien de jours de congés ? » : le salarié voit son solde lui-même.
- « Vous pouvez me renvoyer mon bulletin ? » : il est dans son espace, tous les mois.
- « Je suis du matin ou du soir samedi ? » : le planning est sur son téléphone.
- « Il me faudrait une attestation. » : elle sort déjà remplie.
Et le jour d’un contrôle, d’un litige ou simplement du départ d’un salarié, tout est au même endroit : contrats, registre du personnel, historique des absences.
Ce que contient un SIRH
Les SIRH sont généralement découpés en modules. Voici les plus courants, et le moment où ils deviennent utiles :
| Module | À quoi il sert | Utile dès… |
|---|---|---|
| Fiches salariés et registre | Garder les informations à jour, tenir le registre unique du personnel | Le premier salarié |
| Congés et absences | Recevoir les demandes, suivre les soldes et les arrêts | Le premier salarié |
| Documents et bulletins | Ranger contrats et bulletins, les rendre accessibles au salarié | Le premier salarié |
| Pointage et planning | Suivre les heures, organiser les horaires | Des horaires variables |
| Notes de frais | Recevoir les dépenses avec leur justificatif | Des salariés qui se déplacent |
| Contrats et courriers | Préparer CDI, CDD, avenants, attestations | Des embauches régulières |
| Entretiens | Programmer les entretiens obligatoires | Des salariés depuis plus d’un an |
Ce qu’un SIRH ne fait pas
Le point qui crée le plus de confusion : un SIRH n’est pas forcément un logiciel de paie. Certains outils calculent les bulletins, beaucoup ne le font pas. Dans une petite entreprise, c’est très souvent l’expert-comptable qui fait la paie avec ses propres outils.
Le rôle du SIRH est alors de lui faciliter la vie : lui transmettre en une fois les heures, les absences et les primes du mois, puis distribuer les bulletins qu’il a préparés.
Combien coûte un SIRH ?
On rencontre principalement quatre façons de facturer :
| Modèle | Principe | À surveiller |
|---|---|---|
| Par salarié et par mois | Le prix suit exactement l’effectif | La facture grimpe à chaque embauche |
| Par tranche d’effectif | Un prix fixe par taille d’équipe | Les seuils entre deux tranches |
| Modules à la carte | Vous payez ce que vous utilisez | L’addition quand on ajoute des modules |
| Formule gratuite | L’essentiel sans payer | Ce qui est vraiment inclus |
Comment choisir son SIRH : la checklist
Avant de signer, vérifiez ces points. Si la réponse est non à plusieurs d’entre eux, passez votre chemin.
- Mes salariés peuvent l’utiliser sur leur téléphone, sans formation.
- Je peux le mettre en place moi-même, en moins d’une journée.
- Je peux importer mes salariés sans tout ressaisir.
- Le prix est clair, et je sais combien je paierai si j’embauche.
- Il n’y a pas d’engagement de longue durée.
- Les données sensibles (sécurité sociale, IBAN) sont protégées.
- Il fonctionne avec mon comptable, sans lui imposer un nouvel outil.
- Je peux l’essayer gratuitement avec ma vraie équipe.
Mettre en place un SIRH en cinq étapes
- 1Jour 1
Choisir l’outil
Commencez par une formule gratuite ou un essai, avec vos vrais salariés.
- 210 minutes
Importer l’équipe
Copiez la liste de vos salariés depuis votre tableur et collez-la : les fiches sont créées.
- 320 minutes
Régler l’essentiel
Soldes de congés, documents importants, droits de chacun.
- 4Le jour même
Inviter les salariés
Chacun reçoit son accès et découvre son espace sur son téléphone.
- 5Avant la fin du mois
Prévenir le comptable
Dites-lui comment il recevra le mois et déposera les bulletins.
Questions fréquentes
Un SIRH est-il obligatoire ?
Non. En revanche, certaines obligations (registre unique du personnel, suivi du temps de travail, entretiens professionnels) sont bien plus faciles à tenir avec un outil.
Un SIRH gratuit, est-ce sérieux ?
Oui, si ce qui est inclus vous suffit et que vos données sont protégées. Vérifiez qu’il ne s’agit pas d’un simple essai limité dans le temps.
Mes salariés vont-ils vraiment l’utiliser ?
S’il fonctionne sur leur téléphone et qu’il leur évite de vous appeler, oui. C’est le critère le plus important.
Combien de temps pour le mettre en place ?
Pour une petite équipe, quelques minutes à une heure, si l’outil permet d’importer les salariés depuis un tableur.