Embaucher son premier salarié, étape par étape.

Avant même de publier une annonce, trois questions déterminent tout le reste : quel contrat, quelle convention collective et quel salaire.

• Le contrat : CDI, CDD (seulement dans les cas prévus par la loi, comme un remplacement ou un surcroît d’activité), apprentissage…
• La convention collective : elle dépend de votre activité et fixe souvent des règles plus favorables que la loi (salaires minimums, période d’essai, primes, majorations).
• Le salaire : jamais inférieur au SMIC, ni au minimum prévu par votre convention collective pour le poste.

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   Avant l’embauche

   Vérifier l’autorisation de travail

   Si le futur salarié est étranger, vérifiez qu’il possède une autorisation de travail en cours de validité.

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   Au plus tôt 8 jours avant, au plus tard avant la prise de poste

   Faire la DPAE

   La déclaration préalable à l’embauche se fait en ligne auprès de l’Urssaf, pour chaque salarié, quel que soit le contrat.

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   À l’embauche

   Signer le contrat de travail

   Un CDD doit être remis au salarié au plus tard dans les 2 jours ouvrables qui suivent l’embauche.

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   Dans les 7 jours, puis dans le mois

   Remettre les informations essentielles

   Identité des parties, lieu de travail, poste, date d’embauche, durée de la période d’essai, rémunération, durée du travail… doivent être remis par écrit, en partie sous 7 jours, le reste sous un mois.

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   Dès l’arrivée

   Inscrire le salarié au registre du personnel

   Le registre unique du personnel est obligatoire dès le premier salarié, dans l’ordre des embauches.

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   Dans les 3 mois

   Organiser la visite d’information et de prévention

   Elle est réalisée par le service de prévention et de santé au travail. Pour un travailleur de nuit ou un salarié de moins de 18 ans, elle a lieu avant la prise de poste.

La DPAE est la formalité clé. En une seule déclaration auprès de l’Urssaf, elle vous permet notamment :

• l’immatriculation de votre entreprise comme employeur auprès de l’Urssaf, s’il s’agit de votre premier salarié ;
• l’immatriculation du salarié auprès de l’Assurance maladie ;
• l’affiliation à l’assurance chômage ;
• l’adhésion à un service de prévention et de santé au travail, et la demande de visite d’information et de prévention.

Au-delà de l’embauche elle-même, certaines obligations s’appliquent dès que vous employez une personne :

La période d’essai permet à chacun de vérifier que le poste convient. Elle n’existe que si elle est écrite dans le contrat ou la lettre d’engagement. Pour un CDI, sa durée maximale est fixée par la loi, sauf règles plus courtes prévues par votre convention collective :

• 2 mois

  Ouvriers et employés

• 3 mois

  Agents de maîtrise et techniciens

• 4 mois

  Cadres

Elle peut être renouvelée une fois, seulement si un accord de branche le prévoit et si le contrat le mentionne.

Les formalités faites, reste l’essentiel : que votre salarié se sente attendu. Une petite liste suffit pour ne rien oublier :

• Le contrat signé, et une copie remise au salarié.
• Le poste de travail prêt : tenue, clés, badge, outils.
• Les accès : messagerie, logiciels, espace salarié.
• Une présentation de l’équipe et des lieux.
• Les consignes de sécurité du poste.
• Un point prévu à la fin de la première semaine.

Chaque mois, le salarié reçoit un bulletin de paie, et l’entreprise transmet une déclaration sociale nominative (DSN). Ces calculs sont techniques : pour un premier salarié, la plupart des employeurs les confient à leur expert-comptable.